செல்லில் குறுக்குக் கோடுகள்
ஒர்க்ஷீட் ஒன்றின் செல்களில் வழக்கமாக, வேறுபடுத்திக் காட்ட பார்டர்களில் கோடுகள் அமைப்போம். அவற்றை வண்ணங்களில் அமைப்பது குறித்து இந்த பகுதியில் டிப்ஸ் ஏற்கனவே தரப்பட்டது. இங்கு எவ்வாறு குறுக்குக் கோடுகளை அமைப்பது எனக் காணலாம்.
எக்ஸெல் தொகுப்பைப் பொறுத்தவரை, தன் செல்களில் எந்த இடத்திலும் கோடுகளை அமைக்கும் வசதியைக் கொண்டுள்ளது. இடது, வலது, மேல் மற்றும் கீழாக அமைக் கலாம். இவற்றுடன் குறுக்காகவும் அமைக்கலாம். அதாவது மேல் இடது புறம் இருந்து கீழாக வலதுபுறம் வரை கோட்டினை உருவாக்கலாம். அதே போல வலது மேல் புறம் இருந்து, இடது கீழ் புறம் வரை அமைக்கலாம்.
முதலில் எந்த ஒரு செல் அல்லது செல்களில் குறுக்குக் கோடுகளை அமைக்க வேண்டுமோ, அவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் Format மெனுவில் இருந்து Cells என்பதைக் கிளிக்செய்து தேர்ந்தெடுக்கவும். எக்ஸெல் இந்த இடத்தில் Format Cells டயலாக் பாக்ஸைக் காட்டும். இந்த டயலாக் பாக்ஸில் Border என்ற டேப் தேர்ந்தெடுக்கப்பட வேண்டும். அடுத்து பார்டர் என்ற பிரிவில், இடது மற்றும் வலது முனை கீழாக, குறுக்குக் கோடுடன் சிறிய படங்கள் இருக்கும். இதனைக் கிளிக் செய்து தேர்ந்தெடுத்தால், தேர்ந்தெடுத் ததற்கு ஏற்றபடி கோடுகள் அமைக்கப்படும்.
பின்னர் ஓகே கிளிச் செய்து வெளியேறவும்.
இதன் சுவராஸ்யமான விஷயம் என்ன வென்றால், நீங்கள் அடுத்து செல்களில் உள்ள தகவல்களை அழித்தாலும், இந்த கோடுகள் அப்படியே இருக்கும்.
இந்த குறுக்குக் கோடுகளை செல்களுக்கு அமைக்கலாம். செவ்வக ஏரியாவைத் தேர்ந்தெடுத்து அமைக்க முடியாது. எடுத்துக் காட்டாக, நீங்கள் A5:C12 என்ற செல்களைத் தேர்ந் தெடுத்து, குறுக்குக் கோடுகளை அமைக்க முடியாது. குறுக்குக் கோடுகள் A5 செல்லின் மேல் இடது புறம் இருந்து C12 செல்லின் வலது கீழ் புறத்திற்குச் செல்லாது.
அனைத்து ஒர்க்ஷீட்களையும் மூட
ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட பல ஒர்க்ஷீட்களைத் திறந்து பயன்படுத்திக் கொண்டிருக்கிறீர்களா? ஒரு கட்டத்தில் அனைத்தையும் மொத்தமாக மூடிவிட்டுச் செல்ல விரும்புகிறீர்களா? ஒவ்வொன்றாக அவற்றை மூட வேண்டாம். ஒரே கிளிக் செய்து மூடும் வசதி இதில் தரப்பட்டுள்ளது.
Shift கீயை அழுத்திக் கொண்டு, File மெனுவினைத் திறக்கவும். இவ்வாறு கீகளை அழுத்துகையில், பைல் மெனுவில் உள்ள Close கட்டளை, Clsoe All என்று மாறுவதனைப் பார்க்கலாம். அதனைத் தேர்ந்தெடுத்தால், திறந்திருக்கும் அனைத்து ஒர்க் புக்குகளும் மூடப்படும்.
இந்த வசதி, எக்ஸெல் தொகுப்பில் மட்டுமல்ல; அனைத்து ஆபீஸ் தொகுப்புகளிலும் (ஆபீஸ் 97, 2000, 2002 மற்றும் 2003) உள்ளது.
தேதியும் நேரமும்
எக்ஸெல் தொகுப்பின் ஒர்க் ஷீட் ஒன்றில் உள்ள செல்லில் அன்றைய தேதியை இட விரும்பினால் Ctrl + ; (semicolon) என்ற கீகளை அழுத் தவும். நேரத்தை இட விரும்பினால் Ctrl + Shift + : (colon) என்ற கீகளைஅழுத்தவும்.
ஒர்க் ஷீட்டுகளை இடம் மாற்ற
எக்ஸெல் தொகுப்பில் உருவாக்கப்பட்ட ஒர்க் ஷீட்களை அதன் ஒர்க் புக்கில் இடம் மாற்றி வைக்கலாம். வேறு ஒர்க் புக்கிற்குக் கொண்டு செல்ல வேண்டும் என்றாலும் அப்படியே கொண்டு செல்லலாம். அதற்கான வழிகளை இங்கு பார்க்கலாம்.
அதே ஒர்க் புக்கில் ஒர்க் ஷீட்டின் இடத்தை மாற்ற அதற்கான ஷீட் டேபில் கிளிக் செய்திடவும். கிளிக் செய்தவாறே மவுஸை விடாமல் இழுக்கவும். இழுத்து வந்து எந்த இடத்தில் ஒர்க் புக்கினை வைத்திட வேண்டுமோ அந்த இடத்தில் வைத்திடவும். அப்படி இழுக்கையில் எக்ஸெல் சிறிய முக்கோணம் ஒன்றைக் காட்டும். எந்த இடத்திற்கு ஒர்க் புக் இழுத்துச் செல்லப்படுகிறது என்பதைக் காட்டும்.
இன்னொரு ஒர்க்புக்கிற்கு எப்படி ஒர்க் ஷீட்டை இழுத்துச் செல்வது என்று பார்ப்போம்.
1.ஒர்க் ஷீட்டிற்கான ஷீட் டேபில் ரைட் கிளிக் செய்திடவும்.
2. இப்போது கிடைக்கும் மெனுவில் Move அல்லது Copy என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3.இதில் To Book என்ற டிராப் டவுண் லிஸ்ட் கிடைக்கும். இதில் புதிய ஒர்க் புக்கும் உருவாக்கலாம்.
4. புதிய ஒர்க் புக்கில் உள்ள ஷீட்களில் எந்த ஷீட்டுக்கு முன்னாலும் பின்னாலும் இதனை விட்டுவிடலாம். அல்லது Move தேர்ந்தெடுத்து முடிக்கலாம்.
5. செய்வதற்குப் பதிலாக காப்பி செய்திடத் திட்டமிட்டால் Create a Copy என்பதில் கிளிக் செய்து செயல்படவும்.
6. அதன்பின் ஓகே கிளிக் செய்து வெளியேறவும்.
ஒர்க்ஷீட் ஒன்றின் செல்களில் வழக்கமாக, வேறுபடுத்திக் காட்ட பார்டர்களில் கோடுகள் அமைப்போம். அவற்றை வண்ணங்களில் அமைப்பது குறித்து இந்த பகுதியில் டிப்ஸ் ஏற்கனவே தரப்பட்டது. இங்கு எவ்வாறு குறுக்குக் கோடுகளை அமைப்பது எனக் காணலாம்.
எக்ஸெல் தொகுப்பைப் பொறுத்தவரை, தன் செல்களில் எந்த இடத்திலும் கோடுகளை அமைக்கும் வசதியைக் கொண்டுள்ளது. இடது, வலது, மேல் மற்றும் கீழாக அமைக் கலாம். இவற்றுடன் குறுக்காகவும் அமைக்கலாம். அதாவது மேல் இடது புறம் இருந்து கீழாக வலதுபுறம் வரை கோட்டினை உருவாக்கலாம். அதே போல வலது மேல் புறம் இருந்து, இடது கீழ் புறம் வரை அமைக்கலாம்.
முதலில் எந்த ஒரு செல் அல்லது செல்களில் குறுக்குக் கோடுகளை அமைக்க வேண்டுமோ, அவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் Format மெனுவில் இருந்து Cells என்பதைக் கிளிக்செய்து தேர்ந்தெடுக்கவும். எக்ஸெல் இந்த இடத்தில் Format Cells டயலாக் பாக்ஸைக் காட்டும். இந்த டயலாக் பாக்ஸில் Border என்ற டேப் தேர்ந்தெடுக்கப்பட வேண்டும். அடுத்து பார்டர் என்ற பிரிவில், இடது மற்றும் வலது முனை கீழாக, குறுக்குக் கோடுடன் சிறிய படங்கள் இருக்கும். இதனைக் கிளிக் செய்து தேர்ந்தெடுத்தால், தேர்ந்தெடுத் ததற்கு ஏற்றபடி கோடுகள் அமைக்கப்படும்.
பின்னர் ஓகே கிளிச் செய்து வெளியேறவும்.
இதன் சுவராஸ்யமான விஷயம் என்ன வென்றால், நீங்கள் அடுத்து செல்களில் உள்ள தகவல்களை அழித்தாலும், இந்த கோடுகள் அப்படியே இருக்கும்.
இந்த குறுக்குக் கோடுகளை செல்களுக்கு அமைக்கலாம். செவ்வக ஏரியாவைத் தேர்ந்தெடுத்து அமைக்க முடியாது. எடுத்துக் காட்டாக, நீங்கள் A5:C12 என்ற செல்களைத் தேர்ந் தெடுத்து, குறுக்குக் கோடுகளை அமைக்க முடியாது. குறுக்குக் கோடுகள் A5 செல்லின் மேல் இடது புறம் இருந்து C12 செல்லின் வலது கீழ் புறத்திற்குச் செல்லாது.
அனைத்து ஒர்க்ஷீட்களையும் மூட
ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட பல ஒர்க்ஷீட்களைத் திறந்து பயன்படுத்திக் கொண்டிருக்கிறீர்களா? ஒரு கட்டத்தில் அனைத்தையும் மொத்தமாக மூடிவிட்டுச் செல்ல விரும்புகிறீர்களா? ஒவ்வொன்றாக அவற்றை மூட வேண்டாம். ஒரே கிளிக் செய்து மூடும் வசதி இதில் தரப்பட்டுள்ளது.
Shift கீயை அழுத்திக் கொண்டு, File மெனுவினைத் திறக்கவும். இவ்வாறு கீகளை அழுத்துகையில், பைல் மெனுவில் உள்ள Close கட்டளை, Clsoe All என்று மாறுவதனைப் பார்க்கலாம். அதனைத் தேர்ந்தெடுத்தால், திறந்திருக்கும் அனைத்து ஒர்க் புக்குகளும் மூடப்படும்.
இந்த வசதி, எக்ஸெல் தொகுப்பில் மட்டுமல்ல; அனைத்து ஆபீஸ் தொகுப்புகளிலும் (ஆபீஸ் 97, 2000, 2002 மற்றும் 2003) உள்ளது.
தேதியும் நேரமும்
எக்ஸெல் தொகுப்பின் ஒர்க் ஷீட் ஒன்றில் உள்ள செல்லில் அன்றைய தேதியை இட விரும்பினால் Ctrl + ; (semicolon) என்ற கீகளை அழுத் தவும். நேரத்தை இட விரும்பினால் Ctrl + Shift + : (colon) என்ற கீகளைஅழுத்தவும்.
ஒர்க் ஷீட்டுகளை இடம் மாற்ற
எக்ஸெல் தொகுப்பில் உருவாக்கப்பட்ட ஒர்க் ஷீட்களை அதன் ஒர்க் புக்கில் இடம் மாற்றி வைக்கலாம். வேறு ஒர்க் புக்கிற்குக் கொண்டு செல்ல வேண்டும் என்றாலும் அப்படியே கொண்டு செல்லலாம். அதற்கான வழிகளை இங்கு பார்க்கலாம்.
அதே ஒர்க் புக்கில் ஒர்க் ஷீட்டின் இடத்தை மாற்ற அதற்கான ஷீட் டேபில் கிளிக் செய்திடவும். கிளிக் செய்தவாறே மவுஸை விடாமல் இழுக்கவும். இழுத்து வந்து எந்த இடத்தில் ஒர்க் புக்கினை வைத்திட வேண்டுமோ அந்த இடத்தில் வைத்திடவும். அப்படி இழுக்கையில் எக்ஸெல் சிறிய முக்கோணம் ஒன்றைக் காட்டும். எந்த இடத்திற்கு ஒர்க் புக் இழுத்துச் செல்லப்படுகிறது என்பதைக் காட்டும்.
இன்னொரு ஒர்க்புக்கிற்கு எப்படி ஒர்க் ஷீட்டை இழுத்துச் செல்வது என்று பார்ப்போம்.
1.ஒர்க் ஷீட்டிற்கான ஷீட் டேபில் ரைட் கிளிக் செய்திடவும்.
2. இப்போது கிடைக்கும் மெனுவில் Move அல்லது Copy என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3.இதில் To Book என்ற டிராப் டவுண் லிஸ்ட் கிடைக்கும். இதில் புதிய ஒர்க் புக்கும் உருவாக்கலாம்.
4. புதிய ஒர்க் புக்கில் உள்ள ஷீட்களில் எந்த ஷீட்டுக்கு முன்னாலும் பின்னாலும் இதனை விட்டுவிடலாம். அல்லது Move தேர்ந்தெடுத்து முடிக்கலாம்.
5. செய்வதற்குப் பதிலாக காப்பி செய்திடத் திட்டமிட்டால் Create a Copy என்பதில் கிளிக் செய்து செயல்படவும்.
6. அதன்பின் ஓகே கிளிக் செய்து வெளியேறவும்.
0 Comments